УМНС РФ по РК доводит до сведения налогоплательщиков, что приказом министра РФ по налогам и сборам № БГ-3-04/370 от 27 сентября 2001 г. утверждена справка об оплате обучения для предоставления в налоговые органы РФ и порядок ее заполнения.
Справка заполняется всеми образовательными учреждениями, находящимися на территории РФ, и имеющими лицензию на образовательную деятельность независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности. Она выдается по окончании налогового периода, в котором физические лица оплатили обучение (свое или своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения), на основании договора физического лица с образовательным учреждением и платежных документов (квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности, квитанций кассовых аппаратов, банковских платежных документов), по требованию таких лиц. Справка выдается налогоплательщику (налогоплательщикам) отдельно на каждого обучаемого.
В левом верхнем углу справки указываются следующие сведения об образовательном учреждении: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, номер и учетная серия лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Возможно проставление штампа, содержащего данные сведения. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск. Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и обучаемого указываются полностью. В случае, если налогоплательщик и обучаемый являются одним лицом, в строках "Ф.И.О обучаемого", "Дата рождения обучаемого" и "Форма обучения" ставится прочерк. ИНН налогоплательщика (при его наличии) указывается по сообщению налогоплательщика. Строка "Форма обучения" заполняется только образовательными учреждениями среднего и высшего профессионального образования.
В случае если в течение периода обучения, за который была внесена оплата, форма обучения изменялась, это следует отразить в справке с указанием периодов обучения по каждой форме обучения.
В справке, выдаваемой налогоплательщику, указывается стоимость обучения, оплаченная непосредственно налогоплательщиком за счет собственных средств. Суммы в справке указываются в рублях и копейках прописью и цифрами. В случае, если в течение периода обучения, производилось изменение размера оплаты (в том числе возврат платы за обучение), данные сведения следует отразить в справке с указанием размера оплаты за каждый период, в котором произошли изменения. Если оплата ребенка производилась обеими родителями, то в справке указываются данные обоих налогоплательщиков. Если оплата обучения производилась обучаемым и родителями (одним из последних), то должны быть выданы две справки: одна - обучаемому, другая - родителям (родителю, внесшему сумму за обучение).
В отведенном месте (М.П.) справки ставится гербовая печать образовательного учреждения. В справке указывается занимаемая должность (главный бухгалтер образовательного учреждения или его заместитель, либо главный бухгалтер, обслуживающий данное образовательное учреждение или его заместитель), фамилия, имя, отчество и номер телефона лица, выдавшего справку. В справке указывается дата выдачи.
Данные корешка к справке об оплате обучения должны соответствовать данным, указанным в справке. В левом верхнем углу корешка проставляется наименование, ИНН и юридический адрес образовательного учреждения (либо штамп, содержащий данные сведения). Бланки корешков и справок подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.
Справка выдается на руки налогоплательщику, а корешок к ней остается в образовательном учреждении и подлежит хранению в течение трех лет.