В заседаниях примут участие представители заинтересованных федеральных и региональных органов власти, представители Европейской Комиссии и приграничных государств. В частности, по сообщению пресс-службы Правительства Карелии, в программе работы конференции ожидается участие полномочного представителя президента РФ в Северо-Западном федеральном округе Ильи Клебанова, помощника Президента РФ Сергея Ястржембского, главы представительства Еврокомиссии в России Марка Франко, заместителя Министра регионального развития РФ Михаила Пономарева, заместителя министра иностранных дел РФ Александра Грушко, председателя Комиссии по внешним связям комитета регионов ЕС Х. Калиффа. Минрегион России на конференции представит директор Департамента федеративных отношений, государственного управления и местного самоуправления Сергей Мирошников. В первый день конференции состоится 5 заседаний, в том числе 3 пленарных заседания, и Российский национальный круглый стол "Законодательные основы создания и развития Еврорегионов в Российской Федерации", на которых состоится презентация приоритетов Единого Инструмента Добрососедства и партнерства 2007-2013 гг. Также планируется обсудить интересы российского и международного бизнеса и перспективы трансграничного сотрудничества в регионе Балтийского моря. Второй день конференции посвящен сотрудничеству приграничных субъектов Российской Федерации с сопредельными государствами. Состоятся заседания "круглых столов" по следующим тематикам: "Сотрудничество Санкт-Петербурга, Ленинградской области, Республики Карелия, Мурманской области с Финляндией", "Сотрудничество Калининградской области с Литвой и Польшей", где планируется обсудить практические вопросы, связанные с введением Европейского инструмента соседства и партнерства 2007-2013 гг.