В архиве Управления ЗАГС Республики Карелия хранятся книги записей актов гражданского состояния с 1918 года. Сотрудники ЗАГС, отвечая на запросы граждан, нередко сталкиваются с трудностями поиска необходимых записей в многотысячном массиве хранилища. Справочно-поисковый аппарат на бумажном носителе не может помочь быстро найти искомую запись в тех случаях, когда заявители не знают точных сведений о личности в искомой записи. А таких случаев немало. Электронный же архив позволяет значительно ускорить процесс поиска, расширить перечень критериев для поиска актовых записей, автоматизировать процесс выдачи повторных документов и внесения изменений. На сегодня Управление ЗАГС имеет электронный архив только за тот период времени, в течение которого регистрация актов гражданского состояния производилась на компьютере. В отделах ЗАГС этот период разный, так как компьютеры приобретались постепенно, начиная с 1993 года. Существующая электронная база данных еще слишком мала для полноценной организации электронного поиска. Поэтому в скором времени будет создан полный электронный архив. В единую поисковую систему по всей республике войдет весь период ведения записей, начиная с 1918 года. В программном комплексе «Находка-ЗАГС», который сегодня используется в работе, такая возможность есть. В настоящее время изыскивается наиболее оптимальное и наименее затратное технологическое обеспечение создания электронного архива ЗАГС.